Adatkezelési tájékoztató

1. Az adatkezelő

Név: Havlix Medical Kft.
Székhely: 2100 Gödöllő, Őz utca 28.
Cégjegyzékszám: 13-09-248693 (Budapest Környéki Törvényszék Cégbírósága)
Adószám: 33104429-1-13
Képviseli: Dr. Havlik Károly ügyvezető
E-mail: info@masodlelet.hu

2. A kezelt adatok köre

• Azonosító adatok: név, e-mail cím, telefonszám.
• Egészségügyi adatok (GDPR 9. cikk – különleges kategória): a feltöltött vagy postai adathordozón (CD, DVD, pendrive) beküldött orvosi felvételek (MR, CT, röntgen, ultrahang, mammográfia – DICOM, kép, PDF), a megadott panaszok, kérdések, valamint az elkészített szakvélemény.
• Technikai adatok: a megrendelés időpontja, a hozzájárulás időpontja, naplózási adatok.

3. Az adatkezelés célja

A megrendelt radiológiai másodvélemény (szakvélemény) elkészítése, a megrendelővel való kapcsolattartás, a díj kezelése, valamint a jogszabályi (egészségügyi dokumentációs és számviteli) kötelezettségek teljesítése. A szakvélemények belső minőségbiztosítása (peer review): a szakvéleményt egy másik, titoktartásra kötelezett radiológus szakorvos utólag áttekintheti és értékelheti. Ehhez a belső minőségbiztosítási rendszerbe az Ön neve, TAJ-száma és születési dátuma nem kerül át – csak a rendelési azonosító, a vizsgálat típusa, a klinikai kérdés és a szakvélemény; a felvételek a Szolgáltató saját képarchívumában (PACS) maradnak. Az értékelésekből kizárólag összesített szakmai statisztika készül.

4. Az adatkezelés jogalapja

• Az egészségügyi adatok tekintetében: GDPR 9. cikk (2) bekezdés h) pont (egészségügyi szolgáltatás nyújtása, szakmai titoktartás mellett), összefüggésben a GDPR 6. cikk (1) b) ponttal (szerződés teljesítése), valamint az Ön kifejezett hozzájárulása [GDPR 9. cikk (2) a)].
• Számviteli bizonylatok: jogi kötelezettség teljesítése [GDPR 6. cikk (1) c)].
• A belső minőségbiztosítás: GDPR 9. cikk (2) bekezdés h) pont, a Szolgáltató egészségügyi szolgáltatásának része (1997. évi CLIV. törvény 121. § – belső minőségügyi rendszer).

5. Az adatok tárolása és címzettjei

Az adatokat az Európai Unió területén, titkosítva tároljuk. Az orvosi felvételek tárhelyszolgáltatója: Scaleway SAS (Franciaország, Párizs – EU-s adatközpont), amellyel az adatkezelő a GDPR 28. cikke szerinti adatfeldolgozói szerződést (DPA) kötött. Az adatokhoz kizárólag a szakvélemény elkészítésében részt vevő, titoktartásra kötelezett radiológus szakorvos és az arra jogosult munkatársak férnek hozzá. Az adatokat harmadik félnek – a fentieken, valamint a lentebb írt postai kézbesítésen túl – nem adjuk át, és az EU-n kívülre nem továbbítjuk.

Amennyiben Ön a felvételt postai adathordozón (CD/DVD/pendrive) küldi be, a kézbesítést a FoxPost Zrt. (1097 Budapest, Táblás utca 36–38.) csomagautomata-szolgáltatásán keresztül bonyolítjuk. A csomagautomata-szolgáltató a küldemény kézbesítéséhez szükséges adatokat kezeli (a feladó és a címzett neve, telefonszáma, e-mail címe, a küldemény és a csomagautomata azonosítója). A szolgáltató a zárt küldeményt továbbítja, annak tartalmához – az adathordozón rögzített egészségügyi adatokhoz – rendeltetésszerűen nem fér hozzá. A beérkezett adathordozó tartalmát a szakvélemény elkészítése céljából kezeljük, majd az adathordozót az Ön által megadott csomagautomatába visszaküldjük Önnek. Kérjük, az adathordozót zárt tokban/borítékban adja fel, és arra egészségügyi adatot (pl. diagnózist) ne írjon.

6. Az adatok megőrzési ideje

A megőrzési időt az egészségügyi és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről szóló 1997. évi XLVII. törvény 30. §-a határozza meg:

• Beküldött és feltöltött képfelvételek (képalkotó diagnosztikai eljárással készült felvétel): a felvétel készítésétől számított 10 évig.
• Az elkészített szakvélemény (lelet): a felvétel készítésétől számított 30 évig.
• Egyéb egészségügyi dokumentáció: a rögzítéstől számított legalább 30 évig.
• Számviteli bizonylatok: a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény szerint 8 évig.

A jogszabályi megőrzési idő lejárta után a nálunk tárolt adatokat töröljük. A postai úton beküldött fizikai adathordozót nem őrizzük meg: azt a szakvélemény elkészítése után visszaküldjük Önnek.

7. Az Ön jogai

• tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog,
• helyesbítéshez való jog,
• törléshez való jog (a jogszabályi megőrzési kötelezettség korlátai között),
• az adatkezelés korlátozásához való jog,
• adathordozhatósághoz való jog,
• a hozzájárulás bármikori visszavonása (a visszavonás a korábbi adatkezelés jogszerűségét nem érinti).

Jogai gyakorlásához írjon az info@masodlelet.hu címre.

8. Jogorvoslat

Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) fordulhat:
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. · ugyfelszolgalat@naih.hu · naih.hu
Illetve bírósághoz is fordulhat.

9. Fontos figyelmeztetés

A Másodlelet által nyújtott vélemény tájékozódó, kiegészítő szakvélemény, amely nem helyettesíti a kezelőorvosi diagnózist, kezelést vagy a személyes orvosi vizsgálatot. Sürgős, életveszélyes panasz esetén hívja a 112-t.